web analytics

assistant and office manager

Siemens

From digitalization to automation, we’re changing the cities you live in and the places you work.

Обязанности:

• Осуществляетработу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителей.

• Принимаетпоступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии спринятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем дляиспользования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведетделопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютернойтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации приподготовке и принятии решений.

• Составляети отправляет ежемесячные / квартальные , годовой отчеты по ТОО для ШК

• Обеспечиваетхранение и систематизацию документации в надлежащем виде.

• Принимаетдокументы и личные заявления на подпись руководителей.

• Подготавливаетдокументы и материалы, необходимые для работы руководителей.

• Следитза своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями иконкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,обеспечивает их качественное редактирование.

• Организуетпроведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие полученнуюинформацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимаетинформацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы,своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• Попоручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовитответы отправителям/авторам писем.

• Выполняетработу по подготовке заседаний, совещаний, семинаров и др. проводимых руководством(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и местепроведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколызаседаний и совещаний.

• Осуществляетконтроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей,взятых на контроль.

• Обеспечиваетрабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники,канцелярскими принадлежностями, создает условия, поддерживающие эффективнуюработу.

• Печатаетпо указанию руководителей служебные материалы, необходимые для его работы иливводит текущую информацию в банк данных.

• Организуетприем посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.

• Формируетдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность ив установленные сроки сдает в архив.

• Выполняетотдельные служебные поручения руководителей:

• Организуетделовые поездки руководства.

• Оформляетавансовые и командировочные документы руководителей.

• Тесносотрудничает с административными и оперативными отделами ТОО.

• Составляетпрезентационные материалы о деятельности компании.

• Выполняетзаказы на офисную продукцию, SIM-карты

Требования:

• Высшееобразование со стажем работы не менее 2 лет на аналогичной позиции -ассистентом или офис менеджером.

• Опытв организации делопроизводства.

• Иностранныеязыки – английский и/или немецкий.

• Пониманиепорядка систематизации, учета и ведения документации с использованиемсовременных информационных технологий.

• Опытработы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Limited Liability Partnership

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

To apply for the job click here

assistant and office manager

To apply for the job click here

Contact us

Siemens

From digitalization to automation, we’re changing the cities you live in and the places you work.

Related Jobs