Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)

Job title: Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)

Company: Fedasil

Job description: Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont droit à l’accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l’intégration sociale et à une politique de migration équitable.Fedasil recrute :Un assistant administratif/une assistante administrative RH (h/f/x)Au sein de la Direction Services GénérauxSélection interne / externe / réserveNuméro de référence : 9102/225FonctionButEn collaboration avec votre équipe et les autres services, vous assurez une gestion optimale des formations dont vous vous occupez.ContexteAu sein de la direction des Services généraux, vous travaillez pour le service des Ressources humaines, et plus particulièrement pour le service Formation et Support. Les différents services sont composés de collègues francophones et néerlandophones.ContenuEn tant qu’assistant/assistante administrative formation et support RH :Vous êtes responsable d’exécuter les tâches administratives au sein du service formation et support afin d’aider votre hiérarchie et vos collègues et d’améliorer le fonctionnement général.Vous exécutez diverses tâches administratives afin de soutenir le fonctionnement du service comme le suivi des pointages, la réservation de salles, la gestion des évaluations, l’encodage de données dans divers outils…Vous établissez des dossiers selon les indications données et vous en assurez le suivi.Vous gérez les demandes, vous archivez tous les documents pertinents et veillez à ce que ces derniers soient facilement et rapidement disponibles pour une utilisation future. Vous gérez les données dans des bases de données.Vous veillez à une bonne communication entre votre service et d’autres services ou personnes internes et externes. Vous gérez les informations entrantes et sortantes de manière structurée.Vous faites des propositions pour améliorer le fonctionnement administratif global du service.Vous êtes une personne polyvalente dans l’exécution de votre travail.ProfilVous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : .Diplôme et expérienceVous disposez d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers .Compétences techniquesExigencesVous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel…Vous avez de bonnes aptitudes en rédaction et en communication.AtoutsVous avez des connaissances de base de l’autre langue nationale.De l’expérience en développement d’un service & d’une formation est un atout.Vous avez suivi des formations dans le domaine des ressources humaines.Compétences génériques (pour le personnel du gouvernement fédéral)Savoir travailler en ÉQUIPE : savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.Orientation client : accompagner les clients internes et externes de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement au moyen de nouvelles idées, expériences et connaissances.Atteindre les objectifs : s’investir, montrer la volonté et l’ambition d’atteindre des résultats et se porter garant de leur la qualité.Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.Résoudre des PROBLÈMES : savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.SOUTENIR : accompagner les collègues en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.OffreType de conventionUn contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrat de travail pour une durée de minimum 2 ans.Lieu du travailFEDASILRue des Chartreux 211000 BruxellesSalaireVous êtes recruté u niveau C1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation.Le salaire mensuel brut minimum s’élève à 2.426€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel).Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d’informations, consultez .Avantages26 jours de congé sur une base annuelle (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).Gratuité des transports en commun pour vos déplacements entre votre domicile et le lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.Chèques-repas électroniques et offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Pension complémentaire sous forme d’une assurance groupe.Vous souhaitez postuler ?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 19/06/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur , et en y joignant les documents exigés.Pour être prise en considération, votre candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger, délivrée par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur les équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. .Connaissance du françaisVous devez être titulaire d’un diplôme en français, émis par un enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l’enseignement fût le français. À défaut vous devez ajouter la preuve avoir réussi l’examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d’informations, consultez .Attestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire à la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.SélectionLe test de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, dont la date sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et tous les centres francophones de Fedasil, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau devait s’organiser.Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Hector Zanvo (responsable de sélection), par email : hector.zanvo@fedasil.be.

Expected salary:

Location: Bruxelles

Job posting date: Wed, 05 Jun 2024 22:22:08 GMT

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