Landeshauptstadt Potsdam

Job title: Software-Administrator*in (m/w/d) / Fachverfahrenskoordinator*in (m/w/d)

Company: Landeshauptstadt Potsdam

Job description: Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.In dieser Position übernehmen Sie u.a. die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik.Folgende Aufgabenbereiche zählen zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsfeld:IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen

Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten
Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
Koordinieren von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
Optimieren der Verfahrensanwendung und Unterstützen bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
Erarbeiten und Abstimmen von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden

Löschung und Archivierung von Daten

Unterstützen bei der Erstellung von Konzeptionen zur Löschung und Archivierung von Daten in der Fachverfahrenssoftware H+H
Koordinieren und Durchführen bei der Umsetzung der Konzeptionen

Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens

Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des H+H Finanzwesens
Konfigurieren der H+H Finanzsoftware

Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement

Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik wünschenswert
Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
Teamplayer*in (m/w/d) mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Expected salary:

Location: Potsdam, Brandenburg

Job posting date: Mon, 03 Jun 2024 07:00:31 GMT

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