Executive Assistant

Job title: Executive Assistant

Company: Deloitte

Job description: Pro vedoucího partnera a jeho Real Estate tým, který je součástí oddělení Finančního poradenství, hledáme kolegu/kolegyni na pozici Executive Assistant, který/á se o náš tým a chod našeho officu bude starat s láskou a péčí a zároveň bude pravou rukou pro našeho partnera.Zaujala tě pozice? Dej nám o sobě vědět a rádi se s tebou potkáme!Jak bude vypadat tvoje role?Support pro vedoucího partnera v těchto oblastech:

• Vedení kalendáře, organizace všech interních i externích schůzek (rezervace místnosti, příprava podkladů, objednání cateringu, dopravy apod.).
• Zajištění měsíčního vyúčtování a zpracování faktur.
• Správa dokumentů, zajištění podpisu partnera, archivace smluv.
• Příprava podkladů a prezentací na jednání, kontrola reportů.
• Zařizování služebních cest (obstarávání letenek, hotelu, taxi atd.).
• Ad hoc úkoly a cokoliv, co partnerovi umožní, aby se naplno věnoval businessu 🙂

Také podpora týmu v případě:

• Organizace a aktivní participace na pravidelných týmových schůzkách.
• Péče o nováčky ale i stávající členy v týmu.
• Úzká spolupráce s ostatními asistentkami a dalšími odděleními (HR, Office Management, IT, Travel desk).
• Archivace projektové dokumentace, práce v interních systémech.
• Asistence s vykazováním nákladů a docházkou.
• Organizace eventů, teambuildingů od A až do Z pro celé oddělení.
• Organizace klientských akcí, pomoc při zajišťovaní účasti na konferencích.
• Běžná agenda – účast na admin schůzkách, vyřizování emailů a telefonátů, pošta, skenování, administrace faktur, ticketing, updatování interních seznamů a přehledů.
• Zajišťování vánočních dárků pro klienty i zaměstnance.

Jak bychom si tě představovali?

• Máš zkušeností na podobné pozici (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky).tady bych doplnila asistenta/ky
• Nezalekneš se i vedení menšího týmu juniornějších asistentek.
• Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně.
• Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce.
• Máš výborné organizační dovednosti a time management.
• Jsi proaktivní a máš schopnost komunikovat s lidmi.
• Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni – občas bude potřeba napsat e-mail v AJ, nebo si zavolat s kolegy z jiné země.

• MS Office
• Čeština
• Angličtina

Co ti rádi nabídneme my?

• Seznámíš se s fungováním celého oddělení a budeš pracovat v přátelském kolektivu.
• Získáš různorodou práci a prostor vyzkoušet si spoustu nových aktivit – od administrativy až po kreativní a projektové činnosti.
• Budeš mít možnost podílet se na zlepšení fungování interních procesů, prostředí firmy i péči o zaměstnance.
• Získáš prostor pro vlastní nápady i jejich realizaci.
• Samozřejmě nebude chybět ani široká škála zaměstnaneckých benefitů (5 týdnů dovolené, 2 Sick Days, Cafeterie, firemní akce – Ski trip v Rakousku, vánoční večírek a mnoho dalších).
• Pracovat budeš v moderní kanceláři, kde nechybí terasa s výhledem na Pražský hrad nebo posilovna s meditační místností.
• Nabízíme i flexibilitu a pokud bys potřeboval/a, můžeš využít i home office.
• Zároveň získáš stabilní práci a smlouvu na dobu neurčitou.
• Zdraví je na prvním místě, proto nabízíme online poradnu uLékaře a pořádáme také dny zdraví, během nichž probíhají různé workshopy a odborná vyšetření zdarma.
• V náročných situacích ti pomůže naše asistenční služba – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční nebo psychologické poradenství.
• Můžeš také pravidelně využívat služeb fyzioterapeuta, maséra nebo krejčího, kteří dochází přímo do našich kanceláří.
• A pokud budeš mít zájem, Deloitte nabízí také 2 dny volna na dobrovolnické aktivity u našich partnerských organizací.

Více o našem týmu

• Budeš součástí týmu asistentek, kde se můžeš těšit na skvělé kolegyně Báru a Terku.
• Náš šéf Mirek je přátelský a férový, ale zároveň je jako partner časově hodně zaneprázdněný, a proto potřebuje k sobě někoho, s kým si sedne především lidsky a na koho se bude moci stoprocentně spolehnout.

• 25 dní dovolené
• Cafeteria
• Cestovní pojištění
• Čistírna
• Firemní knihovna
• Home office
• Masér
• Mobilní telefon
• Multisport karta
• Notebook
• Občerstvení
• Posilovna
• Premiová zdravotní péče
• Sickdays
• Stravenky
• Školení

Expected salary:

Location: Praha

Job posting date: Sun, 19 May 2024 06:12:20 GMT

Apply for the job now!