Alternance – Assistante de gestion – Administration des Ventes (H/F)
Atos
TBD
À propos d’Atos
Atos est un leader international de la transformation digitale avec 107 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires annuel de plus de 11 milliards d’euros. Numéro un européen du cloud, de la cybersécurité et des supercalculateurs, le Groupe fournit des solutions intégrées pour tous les secteurs, dans 71 pays. Pionnier des services et produits de décarbonation, Atos s’engage à fournir des solutions numériques sécurisées et décarbonées à ses clients. Atos est une SE (Société Européenne) cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 ESG et Next 20.
La raison d’être d’Atos est de contribuer à façonner l’espace informationnel. Avec ses compétences et ses services, le Groupe supporte le développement de la connaissance, de l’éducation et de la recherche dans une approche pluriculturelle et contribue au développement de l’excellence scientifique et technologique. Partout dans le monde, Atos permet à ses clients et à ses collaborateurs, et plus généralement au plus grand nombre, de vivre, travailler et progresser durablement et en toute confiance dans l’espace informationnel.
Contexte :
Notre entité Atos Technical Services a pour mission principale de développer des services informatiques de proximité auprès de ses clients, en les accompagnant dans la mise en œuvre et l’évolution de leurs systèmes d’information. Plus de 5000 experts de proximité accompagnent nos clients tout au long de leurs projets afin de les aider à s’adapter aux contraintes liées aux évolutions de leurs secteurs. Envie d’intégrer un groupe international, d’accompagner les équipes sur des projets innovants ?
Mission :
Au sein d’un pole « Assistance de gestion et Administration des ventes » placé sous le pilotage de la responsable des assistantes de gestion, vous assurerez les activités suivantes :
- Relation avec les différents services d’Atos (ADV, controle de gestion)
- Création des OTP (formulaire + ticket dans MyAtos)
- Gestion des CRA, (relance, corrections si besoin et support collaborateur)
- Gestion du suivi de production (suivi des missions en cours)
- Facturation (émission, envoi aux clients)
- Gestion des shopping carts (demande d’achat pour BU et projets)
- Participation aux réunions des Business Unit (COBU et RMA)
- Préparation et participation aux réunions WIP/FAE
- Relation avec les Responsables de BU pour le prévisionnel de facturation à envoyer
- Relations clients pour le suivi des bons de commande et les impayés
- Relations fournisseurs pour la gestion des marchés à paiement direct
- Préparation des propositions commerciales pour les astreintes et les frais refacturables, ainsi que pour les renouvellements de certaines missions
Profil :
Vous êtes en préparation d’un diplome de niveau Bac+3 à Bac+5 en alternance dans le domaine de la gestion des entreprises ou du controle de gestion au sein d’une école de management, d’un IAE ou d’un IUT.
Chez Atos, nous voulons que nos employés se sentent valorisés, appréciés et libres d’être eux-mêmes au travail. Nos process RH sont conçus pour prévenir la discrimination envers l’identité ou l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique, l’âge, la neurodiversité, le handicap, la citoyenneté ou tout autre aspect qui rend nos collaborateurs uniques. Partout dans le monde, nous avons créé plusieurs programmes pour soutenir la culture inclusive d’Atos, et nous travaillons pour nous assurer que tous nos collaborateurs aient une chance égale de sentir qu’ils sont exactement là où ils doivent être.