Payroll Specialist/ Professional / Expert in 30 Std Teilzeit im Home-Office hybrid (all genders welcome)

WW is looking for candidates to help change people’s lives. We are a global wellness technology company inspiring millions of people to adopt healthy habits for real life. We do this through engaging digital experiences, face-to-face workshops and sustainable programs that encourage people to move more, shift their mindset and eat healthier while enjoying the foods they love. By drawing on over five decades of experience and expertise in behavioral science, we build communities in order to deliver wellness for all.

Deine neue Rolle und dein neues Team:

Als Payroll Specialist/ Professional / Expert (all genders welcome) bist du Teil unseres Finance-Teams und unterstützt WW Deutschland bei unserer Vision: nachhaltige, gesunde Gewohnheiten für alle Menschen zu ermöglichen.

Du wirst dabei eine für uns besonders wichtige Aufgabe übernehmen: Die Gehaltsabrechnung für das WW Team in Deutschland. Neben der klassischen Payroll kümmerst du dich auch um die Klärung und Abrechnung von länderübergreifenden Einsätzen und arbeitest dabei eng mit dem Team People Operations zusammen.

Du kannst deine neue Rolle flexibel in 30 Stunden ab Juli 2022ausfüllen. Du arbeitest als Hybrid flexibel nach Absprachen mit deinem Team in unserem Clubhouse Office in Düsseldorf und/oder aus dem Home Office.

Aufgaben, mit denen du unseren Erfolg aktiv mitgestaltest:

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung in Kooperation mit externen Dienstleistern für alle unsere Mitarbeiter in Deutschland (ca. 130 Personen)
• Du sorgst dafür, dass auch unsere Sonderzuwendungen rechtzeitig und korrekt bei unseren Mitarbeitern ankommen, z. B. Boni oder Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, Erstattungen im Zuge unserer Wellbeing Allowance
• Du bist unser Payroll-Experte und auch direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte und stellst die reibungslose Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, dem Finanzamt, der Agentur für Arbeit oder der Berufsgenossenschaft sicher
• Als unser Spezialist rund um die Lohnsteuerund Sozialversicherung arbeitest du eng mit dem Bereich People zusammen und klärst auch Spezialfragen, beispielsweise in Bezug auf länderübergreifende Einsätze
• Du bist ein direkter Ansprechpartner für in- und externe Audits und sorgst dafür, dass die Payroll-Dokumentation immer “prüfungsfit” ist
• Für die Jahresabschlüsse berechnest du die entsprechenden Rückstellungsbeträge,z. B. für nicht genommene Urlaubstage und Bonuszahlungen. Dabei stimmst du dich eng mit deinen Kollegen aus dem Accounting Team ab
• Du erstellst relevante Reportings zu Lohn- und Mitarbeiterzahlen oder auch Gehaltsbenchmarks
• Du setzt unseren betrieblichen Altersvorsorgeplan um
• Du bist ein Treiber der Digitalisierung und sorgst dafür, dass alle Prozesse deines Aufgabenbereiches schlank und digitalisiert sind

Kenntnisse, die dir den Rollen-Einstieg erleichtern:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Erfahrung in der Abrechnung von länderübergreifenden Einsätzen.
• Du bist (fast wie) ein Wikipedia zu Lohnsteuer und Sozialversicherung oder weißt wie du die reliablen Informationen ad hoc bekommst.
• Die gängigen MS-Office Produkte (insbes. Excel) bedienst duim Schlaf und navigierst sicher in gängigen Tools wie der GSuite, Zoom oder Slack, um virtuell mit deinen Kollegen zusammenzuarbeiten.
• Du bist souverän in der Anwendung von HRM Software wie Workday, Rexx und ERP-Systemen (vorzugsweise Oracle) oder Vergleichbarem.
• Wenn es um Zahlen geht, bist du ein Erbsenzähler, aber im Umgang mit deinen Kollegen “menschelt” es.
• Du hast Spaß an der Optimierung laufender Prozesse und Digitalisierung und setzt diese hands-on um.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf elternsprachlichem Niveau and you’re fluent in English

WW-Vorteile, über die du dich bald regelmäßig freuen kannst:

• Flexible Arbeitszeiten-und-Orte:Ob Homeoffice, Mobile Work oder in unserem schönen Clubhouse in Düsseldorf, du entscheidest, wo du am besten deine Ergebnisse erbringen kannst
• Wellbeing im (Berufs-)Leben: Unser Familienservice unterstützt dich professionell und umfangreich in vielen Themen des Privatlebens (Kinderbetreuung, Lebenscoaching etc.). Außerdem geht ein Teil deiner Ausgaben für deine persönliche Wellness und Fitness auf unserer Rechnung. Für situationsabhängiges, ehrenamtliches Engagement haben wir für dich Sonderurlaubstage on-top zu deinen zahlreichen Urlaubstagen
• Potenzialentfaltung im Mittelpunkt: Freiraum für deine (Rollen-)Entfaltung, deine Entscheidungen, dein Wachstum, deine Kreativität und deine Innovationsfähigkeit durch umfangreiche Lernangebote, Coachings, Workshops und mehr
• Internationale Verbundenheit:Zusammenarbeit mit inspirierenden Kollegen und vielfältige Austauschformate zum Netzwerken rund um den Globus
• Regelmäßige Anerkennung und faire Entlohnung: Marktgerechte Vergütung und attraktive Boni sind für uns selbstverständlich sowie regelmäßige außerordentliche Anerkennung von “extra Meilen im Arbeitsalltag”
• WW-Programm für dich und deine Liebsten: Kostenfreier Zugang zum WW-Programm für dich, deine Familie & Freunde sowie weitere attraktive Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
• Zahle weniger im Alltag: Es gibt monatliche Zuschüsse zu deinen Ausgaben, die du bei zahlreichen Anbietern flexibel einsetzen kannst. Außerdem erhältst du Rabatte für alle WW-Produkte und WW-Lebensmittel
• Und vieles mehr: Lerne mehr über unsere Benefits auf unserer Karriereseite.

Du kannst noch nicht allen Wünschen in der Stelle entsprechen?

Bewirb’ dich trotzdem! Studien zeigen, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt nur 60% der Kriterien erfüllen. Wenn du also der Meinung bist, dass du das Zeug dazu hast, dann würden wir uns gerne mit dir austauschen und herausfinden, ob, wie und wann du zu WW passen könntest.

Für deine Bewerbung wünschen wir uns deinen Lebenslauf und deine aktuellsten Referenzen. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.

Wir bei WW…

… freuen uns auf dich, wenn du helfen möchtest, das Leben der Menschen zu verändern. Wir sind ein globales Wellness-Technologie-Unternehmen, das Millionen von Menschen zu gesunden Gewohnheiten fürs echte Leben inspiriert. Wir tun dies durch digitale Erlebnisse, face-to-face Workshops und nachhaltige Programme, die gesunde Ernährung, Bewegung und eine positive Lebenseinstellung beinhalten. Durch unsere mehr als fünf Jahrzehnte an Erfahrung und Expertise in der Verhaltensforschung, haben wir Communities aufgebaut, um Wellbeing und Gewichtsreduzierung für jedermann zu ermöglichen.

… schätzen dich so wie du bist. Uns ist es egal, wen du liebst, mit welchem Geschlecht du Dich identifizierst oder an welchen Gott du glaubst. Deine Hautfarbe sehen wir als einen Teil deiner Einzigartigkeit und wenn du eine Behinderung hast, möchten wir dir ein Umfeld schaffen, das dir einen Arbeitsalltag ohne Einschränkungen ermöglicht.

At WW, it is our priority to cultivate a diverse and inclusive workplace. We are committed as individuals, as an organization, and as fellow humans, to advocate for and support our employees, our members, and our communities. We are proud to be an equal opportunity employer and we do not discriminate on the basis of sex, race, color, creed, national origin, marital status, age, religion, sexual orientation, gender identity, gender expression, veteran status, or disability.