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Directeur(trice) du personnel, Solutions pour le secteur des médias et des divertissements (EMS) | Chief of Staff, Entertainment and Media Solutions (EMS)

Autodesk

Autodesk gives you the power to make anything.

Job Requisition ID #

22WD57811

Présentation du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) hautement collaboratif(ve) et doté(e) d’un esprit stratégique, souhaitant saisir une occasion unique de prêter main forte à la vice-président(e) principale du groupe “Divertissement et solutions”.

Vous collaborerez directement avec la vice-présidente principale et les directeur(trice)s du personnel dans chaque organisation du personnel de direction d’Autodesk afin de vous assurer que tous les objectifs et programmes de l’entreprise sont prévus et mis en œuvre. En tant que partenaire essentiel d’EMS, vous définirez et gérerez le rythme de travail de ce groupe et vous coordonnerez les objectifs commerciaux trimestriels ainsi que les résultats clés. Il s’agit d’un rôle clé qui nécessite de l’influence, de l’initiative, de la créativité et de la détermination pour s’assurer que l’équipe est en mesure d’exécuter les tâches requises.

Vous travaillerez en partenariat avec la vice-présidente principale et l’équipe de direction pour façonner notre culture, définir nos investissements ainsi que nos initiatives stratégiques. Vous aurez l’incroyable occasion de contribuer à clarifier et à définir ce que représente le succès pour cette équipe.

Ce poste peut être occupé aux États-Unis ou au Canada.

Responsabilités

  • Gérer les réunions du personnel de direction: planifier et animer les réunions de la direction, notamment en formulant les sujets à traiter, en élaborant et en proposant des ordres du jour, en guidant la discussion, en rassemblant les notes et les mesures à prendre et en assurant le suivi, le cas échéant.
  • Disséminer et synthétiser les discussions stratégiques pour en faire des plans définissables et exécutables: favoriser la discussion tout en proposant des axes de connexion entre les idées stratégiques.
  • Collaborer avec l’équipe de direction d’EMS pour faire en sorte que la feuille de route corresponde aux priorités en matière d’ingénierie et de produits.
  • S’assurer que des indicateurs de rendement clé (IRC) mesurables sont élaborés pour les programmes et qu’ils correspondent aux IRC globaux pour l’entreprise et les objectifs.
  • Créer des rapports d’état et des fiches d’évaluation efficaces et percutants pour rendre compte de la situation et du rendement des initiatives et activités clés.
  • Élaborer et détenir des plans de communication stratégique, tant internes qu’externes, pour l’organisation d’EMS en collaboration avec le service exécutif des communications d’Autodesk. Créer une feuille de route annuelle pour les communications stratégiques, en veillant de manière proactive à la qualité optimale des communications.
  • Faire office de conseiller(ère) auprès du vice-président principal et de l’équipe de direction, et servir de référence pour les questions de stratégie, d’exécution et de fonctionnement.
  • Favoriser l’engagement des employé(e)s de l’équipe.
  • Assister à des réunions, donner des directives et répondre à des demandes ou à des questions au nom de la vice-présidente principale en qualité de représentant(e).

Exigences minimales

  • Au moins 10 à 15ans d’expérience dans un environnement commercial de haute technologie
  • Compétences exceptionnelles en matière d’animation
  • Sens aigu des affaires, pensée critique, résolution de problèmes et compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes à nouer des relations, à influencer et à communiquer
  • Expérience avérée de l’exécution harmonieuse de projets complexes
  • Ingéniosité, flexibilité et capacité à s’adapter
  • Capacité à orienter le personnel et les personnes concernées dans leur prise de décisions
  • Expérience avérée pour ce qui est de garantir la responsabilité et les résultats
  • 10 à 15ans d’expérience dans la gestion de programmes, les services de conseil en gestion, les opérations commerciales, la planification stratégique ou toute autre activité similaire.
  • Administration des affaires, baccalauréat
  • Excellentes compétences en matière d’analyse, de raisonnement quantitatif et de stratégie.

La personne idéale

  • Est capable d’établir des relations efficaces à plusieurs niveaux dans un environnement dynamique.
  • A démontré sa capacité à instaurer rapidement un climat de confiance et à inspirer la crédibilité auprès des autres.
  • A un penchant naturel pour le développement de relations et de réseaux solides et est capable de bien travailler avec différents types de personnalités. La personne retenue doit impérativement être un(e) excellent(e) communicateur(trice) persuasif(ve), doté(e) de compétences exceptionnelles à l’écrit, à l’oral, en matière de relations interpersonnelles et de présentation, et être un(e) ninja de PowerPoint.
  • A la capacité de favoriser une atmosphère de collaboration et de partenariat dans l’ensemble de l’organisation.
  • Peut gérer les conversations, synthétiser plusieurs points de vue et agir en accord avec la direction de manière impartiale et professionnelle.
  • Est un(e) meneur(se) énergique et soucieux(se) du détail, capable de gérer efficacement les personnes et de leur donner les moyens d’obtenir des résultats.
  • A une excellente éthique de travail, un engagement en faveur d’objectifs clairs et de résultats mesurables, une capacité à apprendre rapidement et à travailler en équipe.

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Position Overview

We are seeking a highly collaborative and strategically minded professional who is interested in a unique opportunity supporting the Senior Vice President (SVP) of Entertainment and Solutions Group.

You will be working directly with the SVP and the Chief of Staffs from every C-staff organization across Autodesk to ensure all corporate level goals & programs are planned and executed. As a critical partner in the EMS leadership team, you will define and manage the rhythm of this group as well as coordinate quarterly business objectives & key results. You will be a pivotal player requiring influence, initiative, creativity, and resolve to ensure the team is well positioned to execute.

You will partner with the SVP and the leadership team to influence our culture, define our investments and strategic initiatives. You will have an amazing opportunity to help create clarity and define what success looks like for the team.

This position can be located in the United States or Canada.

Responsibilities

  • Manage Leadership Staff Meetings: Plan and facilitate executive meetings, including formulating the topics to cover, building, and advising agendas, guiding the discussion, bringing together notes and action items, and following up as appropriate
  • Distill and Synthesize Strategic Discussions into discernible, executable plans: Enable discussion while providing the connection points between strategic ideas
  • Partner with EMS Leadership team to ensure roadmap alignment with engineering and product priorities
  • Ensure measurable KPIs are developed for the programs, and that they align to the overall KPIs for the company and goals
  • Establish efficient and powerful status reporting and score carding to report on the health and performance of key initiatives and activities
  • Develop and own Strategic Communications Plans, both internal and external, for the EMS organization in collaboration with the Autodesk Executive Communications function. Create a yearly strategic communications roadmap, proactively ensuring best in class communications
  • Act as an advisor to the SVP and leadership team and be a Sounding Board on matters of strategy, execution, and operations
  • Champion employee engagement for the team
  • Attend meetings, provide direction, and address inquiries or issues on behalf of the SVP as her proxy

Minimum Qualifications

  • Minimum of 10-15 years of experience in a high-tech business environment
  • Outstanding facilitation skills
  • Strong business acumen, critical thinking, problem solving, and organizational skills
  • Excellent relationship building, influencing, and communication skills
  • Proven record of seamless execution of complex projects
  • Resourceful, flexible, and adaptable
  • Ability to steer staff and constituents towards decisions
  • Proven track record of ensuring accountability and results
  • 10-15 years of experience in program management, management consulting, business operations, strategic planning or a similar function
  • MBA, Bachelor’s degree
  • Excellent analytical, quantitative reasoning and strategic skills

The Ideal Candidate

  • Is skilled at building effective relationships at multiple levels within a dynamic environment
  • Has demonstrated the ability to quickly build trust and credibility with people.
  • Has a natural inclination for developing strong relationships and networks and able to work well with different personality types. It is imperative that s/he is an excellent and persuasive communicator with exceptional written, oral, interpersonal and presentation skills, and be a PowerPoint ninja
  • Has the ability to foster an atmosphere of collaboration and partnership across the organization
  • Can manage conversations, synthesizing multiple points of view, and aligning on direction all in an impartial and professional way
  • Is an energetic and detailed-oriented leader who can effectively manage and empower people to achieve results
  • Have a strong work ethic, a commitment to clear goals and measurable outcomes, an ability to learn quickly and work well in teams

At Autodesk, we’re building a diverse workplace and an inclusive culture to give more people the chance to imagine, design, and make a better world. Autodesk is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally protected characteristic. We also consider for employment all qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with applicable law.

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