Kunden-Dokumentations-Manager (m/w/d)

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist eineigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seitüber 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen undentwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäftgehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen,schlüsselfertige Systeme, sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit derDigitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzenWelt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerungüber den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zuverbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sieunter: www.siemens.de/mobility

Ihr neues Aufgabenfeld -herausfordernd und zukunftsorientiert

• Vertragliche und interneAnforderungen zur Kundendokumentation im Projekt aufnehmen.
• Spezifikation Kundendokumentation(Doku Guide) erstellen (Umfang, Struktur/ Gliederung, Layout).
• Ansprechpartner des Kunden:Doku-Guide mit Kunden abstimmen und fixieren. Hier insbesondere Festlegung vonspezifischen Charakteristiken, Form der Erstellung, Übergabe derKundendokumentation.
• Ansprechpartner derLieferanten/Einkauf: Vorgabe der zu erfüllenden Kundenanforderungen über dieEinkaufsorganisation an die Lieferanten verbindlich durchreichen. Spezifikationzur Dokumentationserstellung der Lieferanten erstellen (“Anlage D” zumLieferantenvertrag).
• Ansprechpartner Terminmanagement:Terminplan für die Kundendokumentation erstellen und intern/extern abstimmen,kommunizieren und dessen Erfüllung überwachen und einfordern. Abgestimmt werden insbesondere Umfang,Termine, Ressourcen und Anforderungen weiterer Stakeholder (Zulassung, IBS,etc.).
• Aussteuerung der imDokumentationsprozess beteiligten Partner (Fachabteilungen, Lieferanten,Technical Editor, IBS- und Wartungspersonal).
• Festlegung von internen/externenReviewmethoden / Reviewkreis der Kunden-Dokumentation.
• Laufende Überwachung der Kosten(Plan-/Istvergleich).
• Controlling desAbarbeitungsstandes (Status/Termine von Dokumenten) der zu liefernden Dokumente(Soll- Ist- Vergleich) und Initiierung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen zumPlanstand.
• Regelmäßiges Reporting zumArbeitsstand an die Projektleitung.
• Vertraglich geforderteKundendokumentation zusammenstellen und an den Kunden entsprechend demvereinbarten Verfahren übergeben.
• Teilnahme an Projektsitzungen,Durchsprachen mit dem Kunden zur Absicherung der kontinuierlichen Abprüfung desgemeinsamen Verständnisses zur Vertragskonformität der angeforderten Dokumente.

IhreQualifikationen – fundiert und adäquat

• Abgeschlossene technische oderkaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen imDokumentationsmanagement
• Analytische Arbeitsweise undProblemlösungsfähigkeit
• Gute IT-Kenntnisse (speziell MSExcel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort undSchrift)

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation undBerufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertragbeträgt für diese Funktion mindestens EUR 51.800-. Je nach Ausbildung und Erfahrungist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinausweitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihreaussagekräftige Online Bewerbung

Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility Austria GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time