Asistente de Educación-Zulia

International Rescue Committee
Job title: Asistente de Educación-Zulia
Company: International Rescue Committee
Job description: Requisition ID: req56482Job Title: Asistente de Educación-ZuliaSector: EducationEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: NoLocation: Maracaibo, VenezuelaWork Arrangement:Job DescriptionDescripción general del trabajo:El Asistente de Educación tendrá un rol de soporte al programa de Educación para velar por la calidad programática y gestionar a las remisiones que se generen desde los distintos programas: Protección, Salud, Nutrición, Seguridad Alimentaria, entre otros en Zulia. Este cargo apoya las áreas con el acompañamiento de socios y será el enlace entre la organización y las Instituciones Educativas, comunidades de intervención, líderes comunitarios y se encarga de gestionar el seguimiento a las remisiones y la derivación de los servicios requeridos. El rol constituye una pieza clave para construir y apoyar los procesos de intervenciones y estrategias de respuesta de la organización.Responsabilidades principales
- Bajo la supervisión de la Gerente de Educación, acompaña la implementación de los socios y asesora el uso de los procedimientos y herramientas de la organización.
- Articula y gestiona los procesos de remisiones de los programas entre socios implementadores, organizaciones locales y organismos públicos.
- Brinda asesoramiento y apoyo técnico a los socios para el fortalecimiento de capacidades que vayan alineados con los estándares, lineamientos y las metodologías, manuales e instrumentos diseñados desde nuestra organización.
- Apoya a los socios en la actualización de mapeo de servicios, teniendo en cuenta la estrategia de movilización comunitaria.
- Recibe, revisa y hace seguimiento de las bases de datos mensuales (metas e indicadores) de educación, incluyendo de los procesos de remisiones y mecanismos de retroalimentación, encuestas de satisfacción en conjunto con la Gerente de educación y M&E reportando cualquier inquietud.
- Realiza consultas a la población objetivo de los proyectos para el diseño y adaptación de los contenidos.
- Coordina con personal de otras áreas como protección y salud, para garantizar la atención a las necesidades del contexto y los socios.
- Apoya la revisión eficiente, documentada de informes mensuales de cumplimiento de las metas realizadas, así como otros informes regulares.
- Actualizar herramientas de seguimiento de implementación de proyectos de educación, como: planes de trabajo del proyecto, plan de trabajo del programa, herramientas de calidad programática, mapeo de servicios a actividades programáticas del socio.
- Mantiene relaciones de trabajo efectivas y acciones de coordinación con otros programas y áreas de soporte como RRHH, MEAL; operaciones, finanzas, seguridad y con las partes interesadas relevantes, y otros socios implementadores.
Relacionamiento con socios:
- Apoyar en el seguimiento al proceso de remisiones y derivaciones de servicios entre socios implementadores y/o organizaciones locales.
- Identificar las necesidades de soporte de los socios, brindarles apoyo técnico según su necesidad, considerando las directrices del manual de PEERS para trabajo con socios.
- Capacitar a los socios en temáticas y procesos metodológicos, de acuerdo con las necesidades evidenciadas en los acompañamientos a territorio y al plan de apoyo vigente.
- Liderar el diseño y desarrollo de espacios que faciliten experiencias de juego, y sesiones informativas, generando un puente de comunicación entre los socios de los espacios y la organización.
- Hacer seguimiento a la entrega de planificación de los socios de los programas de educación y monitorea su cumplimiento.
- Mantener registro ordenado de los grupos focales y entrega informe de hallazgos enfocados en las prioridades de los proyectos de educación.
- Coordina junto a la oficial jornadas de atención integral a los NNA participantes de los proyectos de educación.
- Monitorear los espacios comunitarios y escolares para que cumplan con los criterios mínimos lúdicos y pedagógicos establecidos (Cartelera informativa, PEAS, mecanismos de retroalimentación, buzones de sugerencia, juegos y juguetes creados con material alternativo).
- Acompañar la recolección de datos de los socios de educación, garantizando que se cumplan los estándares y protocolos de la organización.
- Aplicar herramientas de calidad a los proyectos de educación en los acompañamientos a territorio, sistematiza y presenta los resultados al gerente y a los socios para generar acuerdos y optimizar la calidad del programa.
- Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre la organización y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.
- Gestionar actividades y coordinar acciones con socios y equipo de CIR en oficinas de campo de manera remota.
- Garantizar que los casos de remisiones del socio se reportan oportunamente y se atiendan de forma oportuna.
- Apoyar a los socios en la organización de los comités técnicos mensuales, enfocado en la atención a necesidades de apoyo o soporte.
Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje
- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los clientes (beneficiarios) y evaluar los resultados del proyecto.
- Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz, gestionando acciones prioritarias junto a los socios respecto a los resultados de estas herramientas.
- Asegurar la funcionalidad del proceso de remisiones o referencias de clientes.
- Revisar las herramientas de recolección de datos de monitoreo regular y generar aportes que permitan obtener los datos requeridos para los informes.
- Realizar asistencia técnica a los socios para la aplicación de las herramientas de recolección de datos en territorio.
- Consolidar data de interés para los programas necesaria para la toma de decisiones estratégicas (NNA desescolarizados, adolescentes gestantes, embarazadas, NNA con necesidad de protección, entre otros).
Coordinación y Representación
- Participar en reuniones de coordinación con los socios para garantizar el flujo del protocolo de remisiones y derivaciones de servicios.
- Participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con los socios.
Otros
- Reportar inquietudes o incidentes al supervisor inmediato, en enlace con los líderes comunitarios y otros grupos externos según sea necesario para mantener/mejorar el entorno de seguridad de los programas.
- Otras tareas, según lo asignado por el supervisor, de acuerdo con las necesidades y prioridades de los proyectos. para habilitar y desarrollar las remisiones y derivaciones.
- Generar aportes significativos a la formulación de propuestas a donantes, entregando insumos de calidad
- Velar por el cumplimiento de la política de Salvaguardia, política de protección infantil, protección de datos.
QualificationsRequisitos del trabajo:Educación:
- Profesional en Educación, Trabajo Social o Psicología.
Experiencia y habilidades preferidas:
- Dos (2) años de experiencia con organizaciones no gubernamentales en implementación de proyectos de educación y/o protección.
- Conocimiento demostrable en gestión de casos de protección.
- Conocimiento del sistema educativo venezolano y la salvaguarda de protección de la primera infancia.
- Entendimiento de los principios claves de protección infantil.
- Demostrar comprensión en el trabajo con niños, niñas y adolescentes y particularmente con niños vulnerables.
- Experiencia previa en la capacitación de jóvenes, adolescentes y adultos.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas
- Orientación al resultado último.
- Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos y priorizar entregables.
- Conocimiento y comprensión del contexto venezolano y sus rutas de atención.
- Auto gestión y capacidad de trabajar con partes interesadas.
- Manejo de word, excel, power point, programas de diseño.
Expected salary:
Location: Zulia
Job posting date: Thu, 05 Dec 2024 23:09:04 GMT
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