Procurement & Purchasing Department Manager

Job title: Procurement & Purchasing Department Manager

Company:

Job description: Category: ContractingLocation: Riyadh Riyadh Saudi ArabiaA well-known & prestigious event management company in Riyadh, which is working all-over the kingdom with high-profile clients from both Government & Business sectors is hiring the Procurement & Purchasing Department Manager.Job Summary:The Procurement & Purchasing Department Manager will be responsible for overseeing the procurement of materials and services for exhibitions and events, including the construction of exhibition booths from scratch. The role emphasizes cost savings while maintaining required quality standards. The ideal candidate will have strong supplier networks in Saudi Arabia and will lead procurement strategies, negotiate contracts, and ensure timely deliveries.Key Responsibilities:

• Develop and implement cost-effective procurement strategies for exhibitions and events.

• Build and maintain strong relationships with suppliers and vendors in Saudi Arabia.

• Negotiate prices and contract terms to secure the best deals while ensuring quality.

• Manage procurement processes for booth construction and other event-related needs.

• Source materials and services, ensuring competitive pricing and timely delivery.

• Oversee procurement budgets and achieve cost savings.

• Monitor supplier performance and address any issues related to quality or delivery.

• Provide reports on procurement activities, savings, and vendor performance.

• Ensure all procurement activities comply with company policies and local regulations.

Qualifications:

• Education: Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Procurement, or a related field. Professional certifications like CPM or CPSM are preferred.

• Experience: Minimum of 8-10 years in procurement and purchasing, with a focus on exhibitions and events. Experience in cost-saving initiatives and supplier negotiations is essential.

Skills:

• Strong knowledge of procurement processes and strategies.

• Extensive network of suppliers within Saudi Arabia.

• Excellent negotiation and communication skills.

• Strong project management and leadership abilities.

• Proficiency in procurement software and Microsoft Office Suite.

• Language: Fluent in Arabic and English.

مدير إدارة المشتريات والتوريدشركة إدارة فعاليات ومناسبات ومعارض ومؤتمرات في الرياض، تعمل في جميع أنحاء المملكة مع عملاء متميزين القطاعين الحكومي والتجاري، تبحث عن مدير لإدارة المشتريات والتوريد.ملخص الوظيفةمدير إدارة المشتريات والتوريد سيكون مسؤولاً عن الإشراف على شراء المواد والخدمات المطلوبة للمعارض والفعاليات، بما في ذلك بناء الأجنحة من الصفر. يركز الدور على تحقيق توفير في التكاليف مع الحفاظ على المعايير المطلوبة للجودة. يتطلب المنصب وجود شبكات قوية من الموردين داخل المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى قيادة استراتيجيات الشراء، التفاوض على العقود، وضمان التسليم في الوقت المناسب.المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعّالة من حيث التكلفة للمعارض والفعاليات.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين داخل المملكة العربية السعودية.

• التفاوض على الأسعار وشروط العقود للحصول على أفضل الصفقات مع ضمان الجودة.

• إدارة عمليات المشتريات لبناء الأجنحة وغيرها من احتياجات الفعاليات.

• توفير المواد والخدمات بأسعار تنافسية وضمان التسليم في الوقت المحدد.

• الإشراف على ميزانيات المشتريات وتحقيق وفورات في التكاليف.

• مراقبة أداء الموردين ومعالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو التسليم.

• تقديم تقارير عن أنشطة المشتريات، وفورات التكاليف، وأداء الموردين.

• ضمان الامتثال لجميع أنشطة المشتريات مع سياسات الشركة واللوائح المحلية.

المؤهلاتالتعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، المشتريات أو أي مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CPM أو CPSM.الخبرة: خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في مجال المشتريات والتوريد، مع تركيز على المعارض والفعاليات. الخبرة في مبادرات توفير التكاليف والتفاوض مع الموردين ضرورية.المهارات

• معرفة قوية بعمليات واستراتيجيات الشراء.

• شبكة واسعة من الموردين داخل المملكة العربية السعودية.

• مهارات تفاوض واتصال ممتازة.

• قدرات قوية في إدارة المشاريع والقيادة.

• إتقان برامج المشتريات وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

Expected salary:

Location: الرياض

Job posting date: Tue, 17 Sep 2024 01:07:57 GMT

Apply for the job now!